top of page
Szukaj

Urlopówka- zasady wystawiania w 2025 roku

Zaktualizowano: 27 sty


Urlopówka w kabinie pojazdu

Jednym z istotnych elementów dokumentacji kierowców jest tzw. urlopówka, czyli zaświadczenie o okresie, w którym kierowca nie prowadził pojazdu. Dokument ten pełni kluczową rolę w utrzymaniu zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców oraz dokumentowania ich aktywności. W artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest urlopówka, jakie są zasady jej wystawiania oraz w jakich sytuacjach jest wymagana.


Urlopówka – Co To Jest?


Urlopówka, określana również jako zaświadczenie o działalności kierowcy, to dokument wykorzystywany w sytuacjach, gdy w tachografie brakuje danych dotyczących aktywności kierowcy. Obowiązek jej posiadania wynika z przepisów unijnych i krajowych, w szczególności Rozporządzenia (UE) nr 165/2014 oraz Ustawy o czasie pracy kierowców. Dokumentacja ta ma na celu zapewnienie ciągłości rejestracji czasu pracy i odpoczynku kierowców.


Kiedy Kierowca Powinien Posiadać Urlopówkę?


Urlopówka jest wymagana w kilku konkretnych sytuacjach, takich jak:

  1. Urlop wypoczynkowy – Przerwy wynikające z prawa do odpoczynku muszą być odpowiednio udokumentowane.

  2. Zwolnienie lekarskie – Okresy niezdolności do pracy wymagają przedstawienia zarówno zaświadczenia lekarskiego, jak i urlopówki.

  3. Przerwy w zatrudnieniu – Kierowcy zmieniający miejsce pracy muszą udokumentować czas pomiędzy zakończeniem poprzedniego a rozpoczęciem nowego zatrudnienia.


W praktyce wygląda to następująco, kierowca większość danych takich jak czas wolny i odpoczynek, inną pracę oraz dyspozycyjność wprowadza do tachografu za pomocą wpisu manualnego. Jedyne okresy, które muszą zostać udokumentowane za pomocą urlopówki to urlop wypoczynkowy i chorobowe. Urlopówkę kierowca powinien mieć przy sobie- w kabinie pojazdu ponieważ podczas kontroli drogowej inspektorzy mogą wymagać okazania tego dokumentu.


Co Powinna Zawierać Urlopówka?


Zgodnie z obowiązującymi przepisami, urlopówka powinna być sporządzona w sposób precyzyjny i czytelny. Kluczowe informacje, które muszą znaleźć się w dokumencie to:


  • Dane przedsiębiorstwa – Nazwa, adres oraz dane kontaktowe firmy transportowej.

  • Informacje o wystawcy – Imię, nazwisko i stanowisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie dokumentu.

  • Dane kierowcy – Imię, nazwisko, data urodzenia oraz numer dokumentu tożsamości kierowcy.

  • Okres objęty zaświadczeniem – Konkretne daty i godziny, których dotyczy dokument.

  • Przyczyna wystawienia – Szczegółowy opis powodu, np. urlop wypoczynkowy lub zwolnienie lekarskie.

  • Miejsce i data wystawienia – Lokalizacja biura oraz data sporządzenia urlopówki.

  • Podpisy – Obowiązkowe podpisy kierowcy i wystawcy dokumentu.


Aby uniknąć błędów, zaleca się wypełnianie dokumentu komputerowo, natomiast podpisy muszą być odręczne.



Wzór urlopówki do pobrania

Pobierz darmowy wzór urlopówki



Wyzwania i Częste Błędy w Sporządzaniu Urlopówek


W praktyce wiele firm transportowych popełnia błędy przy sporządzaniu urlopówek, co może skutkować sankcjami podczas kontroli. Najczęstsze problemy to:

  • Brak podpisów kierowcy lub wystawcy dokumentu.

  • Niekompletne dane, takie jak pominięcie dat lub godzin objętych zaświadczeniem.

  • Błędy w określeniu przyczyny przerwy.

  • Korzystanie z przestarzałych wzorów dokumentów.


Podsumowanie

Urlopówka to kluczowy element dokumentacji pracy kierowców, który ma na celu zapewnienie ciągłości danych. Jej prawidłowe sporządzenie i posiadanie są niezbędne, aby uniknąć sankcji podczas kontroli drogowych.




bottom of page