
Jednym z istotnych elementów dokumentacji kierowców jest tzw. urlopówka, czyli zaświadczenie o okresie, w którym kierowca nie prowadził pojazdu. Dokument ten pełni kluczową rolę w utrzymaniu zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców oraz dokumentowania ich aktywności. W artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest urlopówka, jakie są zasady jej wystawiania oraz w jakich sytuacjach jest wymagana.
Urlopówka – Co To Jest?
Urlopówka, określana również jako zaświadczenie o działalności kierowcy, to dokument wykorzystywany w sytuacjach, gdy w tachografie brakuje danych dotyczących aktywności kierowcy. Obowiązek jej posiadania wynika z przepisów unijnych i krajowych, w szczególności Rozporządzenia (UE) nr 165/2014 oraz Ustawy o czasie pracy kierowców. Dokumentacja ta ma na celu zapewnienie ciągłości rejestracji czasu pracy i odpoczynku kierowców.
Kiedy Kierowca Powinien Posiadać Urlopówkę?
Urlopówka jest wymagana w kilku konkretnych sytuacjach, takich jak:
Urlop wypoczynkowy – Przerwy wynikające z prawa do odpoczynku muszą być odpowiednio udokumentowane.
Zwolnienie lekarskie – Okresy niezdolności do pracy wymagają przedstawienia zarówno zaświadczenia lekarskiego, jak i urlopówki.
Przerwy w zatrudnieniu – Kierowcy zmieniający miejsce pracy muszą udokumentować czas pomiędzy zakończeniem poprzedniego a rozpoczęciem nowego zatrudnienia.
W praktyce wygląda to następująco, kierowca większość danych takich jak czas wolny i odpoczynek, inną pracę oraz dyspozycyjność wprowadza do tachografu za pomocą wpisu manualnego. Jedyne okresy, które muszą zostać udokumentowane za pomocą urlopówki to urlop wypoczynkowy i chorobowe. Urlopówkę kierowca powinien mieć przy sobie- w kabinie pojazdu ponieważ podczas kontroli drogowej inspektorzy mogą wymagać okazania tego dokumentu.
Co Powinna Zawierać Urlopówka?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, urlopówka powinna być sporządzona w sposób precyzyjny i czytelny. Kluczowe informacje, które muszą znaleźć się w dokumencie to:
Dane przedsiębiorstwa – Nazwa, adres oraz dane kontaktowe firmy transportowej.
Informacje o wystawcy – Imię, nazwisko i stanowisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie dokumentu.
Dane kierowcy – Imię, nazwisko, data urodzenia oraz numer dokumentu tożsamości kierowcy.
Okres objęty zaświadczeniem – Konkretne daty i godziny, których dotyczy dokument.
Przyczyna wystawienia – Szczegółowy opis powodu, np. urlop wypoczynkowy lub zwolnienie lekarskie.
Miejsce i data wystawienia – Lokalizacja biura oraz data sporządzenia urlopówki.
Podpisy – Obowiązkowe podpisy kierowcy i wystawcy dokumentu.
Aby uniknąć błędów, zaleca się wypełnianie dokumentu komputerowo, natomiast podpisy muszą być odręczne.
Wzór urlopówki do pobrania
Pobierz darmowy wzór urlopówki
Wyzwania i Częste Błędy w Sporządzaniu Urlopówek
W praktyce wiele firm transportowych popełnia błędy przy sporządzaniu urlopówek, co może skutkować sankcjami podczas kontroli. Najczęstsze problemy to:
Brak podpisów kierowcy lub wystawcy dokumentu.
Niekompletne dane, takie jak pominięcie dat lub godzin objętych zaświadczeniem.
Błędy w określeniu przyczyny przerwy.
Korzystanie z przestarzałych wzorów dokumentów.
Podsumowanie
Urlopówka to kluczowy element dokumentacji pracy kierowców, który ma na celu zapewnienie ciągłości danych. Jej prawidłowe sporządzenie i posiadanie są niezbędne, aby uniknąć sankcji podczas kontroli drogowych.