Wsparcie podczas kontroli PIP i ITD

W przeciwieństwie do kontroli ITD, o której przewoźnik musi być powiadomiony z wyprzedzeniem drogą listowną, kontrola PIP w firmie transportowej nie musi być zapowiedziana. Oznacza to, że w dowolnym momencie można się jej spodziewać. Często bywa jednak tak, że kontrola ze strony Państwowej Inspekcji Pracy w firmie poprzedzona zostaje odpowiednim zawiadomieniem.

Tak, kontrola PIP w firmie transportowej nie musi być poprzedzona złożeniem skargi.

Obowiązujące przepisy nadają inspektorowi PIP szereg uprawnień, z których może korzystać w trakcie kontroli. Można wśród nich wskazać m.in. prawo do:

• swobodnego wstępu na teren przedsiębiorstwa podlegającego kontroli i poruszania się po nim,

• zażądania od przewoźnika wglądu do akt osobowych oraz dokumentów, które są związane z wykonywaniem pracy przez pracowników bądź osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy,

• zażądania od podmiotu kontrolowanego udzielenia wyjaśnień ustnych lub pisemnych w sprawach objętych kontrolą.

Świadomość uprawnień, jakie posiada inspektor pracy podczas prowadzenia czynności kontrolnych, może pomóc w uniknięciu zbędnych sytuacji konfliktowych oraz zapewnić spokojny przebieg postępowania. Klientom, którzy zdecydowali się na nasze wsparcie podczas kontroli PIP, dokładnie wyjaśniamy ich obowiązki i prawa w czasie jej trwania, dzięki czemu wiedzą, co robić, by ograniczyć ryzyko wydania niepomyślnych dla nich decyzji po zakończeniu całego procesu.

Przewoźnicy zastanawiający się, jak przejść kontrolę PIP bez sankcji, powinni zdawać sobie sprawę z tego, co może być sprawdzane w jej trakcie oraz uwzględnić tę wiedzę podczas przygotowań do wizyty inspektora. W trakcie postępowania kontrolnego inspektor PIP weryfikuje zwykle różne obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa, w tym np. przestrzeganie:

• przepisów prawa pracy, w tym przepisów dotyczących legalności zatrudnienia,

• wymogów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy,

• norm dotyczących czasu pracy kierowców – szczególne znaczenie ma w tym przypadku prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy kierowców.

Podczas postępowania prowadzonego przez inspektora PIP często dochodzi również m.in. do kontroli płacy sektorowej oraz szerzej – poprawności rozliczania wynagrodzeń kierowców – a także weryfikacji dokumentacji pracowniczej.

Skorzystanie z naszej usługi wsparcia podczas kontroli PIP dla firm transportowych jest sprawdzonym sposobem na to, jak dobrze przygotować się do wizyty inspektora pracy w siedzibie przedsiębiorstwa. Pomożemy zebrać niezbędne dokumenty, wyeliminować istniejące problemy, które mogą zostać wykryte w trakcie postępowania kontrolnego, a także wyjaśnimy, jak może wyglądać jego przebieg. Zapewniana przez nas profesjonalna reprezentacja podczas kontroli PIP przyczynia się z kolei do zabezpieczenia praw i interesów przedsiębiorcy w kontakcie z organem kontrolnym.

Do wszczęcia postępowania kontrolnego ITD w firmie transportowej może dojść z różnych powodów. Często bywa ona konsekwencją wykrycia naruszeń przepisów podczas kontroli drogowej, np. braku odpowiednich dokumentów w kabinie pojazdu lub nierejestrowania aktywności na karcie kierowcy. Jej przyczynami mogą być także m.in. zlecenia ze strony PIP lub Urzędu Skarbowego czy skargi wniesione do ITD. Niezależnie jednak od tego, czym spowodowana jest planowana kontrola ITD, przedsiębiorca musi zostać o niej poinformowany listownie z odpowiednim wyprzedzeniem. Czynności kontrolne nie mogą zacząć się wcześniej niż 7 dni po odebraniu zawiadomienia przez przewoźnika.

Informacja o tym, jakie dokumenty przygotować na kontrolę ITD, znajduje się w dostarczonym do przewoźnika zawiadomieniu. Wykaz wymaganych dokumentów może się różnić w zależności od kontroli, ale zwykle obecne są wśród nich m.in.:

• zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika lub licencja uprawniająca do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego,

• ewidencja czasu pracy kierowców,

• kopie praw jazdy, a także dokumenty, które potwierdzają aktualność badań lekarskich i psychologicznych kierowców firmy,

• certyfikaty kompetencji zawodowych osób zarządzających transportem,

• umowy o pracę i inne umowy, na podstawie których kierowcy wykonują przewozy,

• świadectwa kierowców spoza UE, którzy wykonują przewozy drogowe na rzecz przedsiębiorstwa,

• dokumenty dotyczące pojazdów posiadanych przez przedsiębiorcę,

• dokumenty, które potwierdzają prawidłową organizację i dyscyplinę pracy.

Chcąc zwiększyć swoje szanse na pozytywny przebieg kontroli, warto przygotować również m.in. wydruki z tachografu, raport comiesięcznych naruszeń wg rozporządzenia (WE) 561/2006 wraz z ich opisem czy notatki z przeprowadzonych rozmów z kierowcami w związku z popełnionymi przez nich naruszeniami.

Aby jednak dokładnie upewnić się, co trzeba mieć podczas kontroli ITD, najlepiej skontaktować się w tej sprawie z inspektorem wyznaczonym do kontroli w firmie.

Czas trwania kontroli ITD w firmie zależy od jej wielkości, co wynika z art. 55 Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. Okres ten może wynosić od 6 do 48 dni.

Tak – po zakończeniu kontroli w firmie istnieje możliwość odwołania się od wydanych decyzji. Jest to jeden z powodów, dla których wsparcie prawne przy kontroli PIP / ITD może okazać się bardzo cenne dla przewoźnika.