Rozliczanie czasu pracy kierowców  

Aby precyzyjnie wycenić abonament potrzebujemy informację o ilości kierowców oraz rodzaju wykonywanych przewozów. Wartość abonamentu zależy od złożoności wyliczeń, dlatego aby dokładnie określić jego wartość potrzebujemy więcej informacji.

W tej kwestii jesteśmy elastyczni: Ty zdecyduj, na jaki okres chcesz podpisać umowę. Najczęściej wybierana jest umowa na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania w każdym momencie. Często na prośbę Klienta dostosowujemy zapisy w umowie.

Gdy wysyłamy pierwsze rozliczenie, zawsze szczegółowo wyjaśniamy, które dokumenty są niezbędne, jak długo należy je przechowywać i które koniecznie muszą zostać podpisane i wysłane do księgowości. Przeprowadzimy Cię przez cały proces i pomożemy Ci zrozumieć, czym są dokładnie nasze wyliczenia. W efekcie rozliczanie czasu kierowców stanie się dla Ciebie jasne i klarowne.

Wszystkie ceny podane są w netto.

Prowadzenie ewidencji i rozliczanie kierowców z czasu pracy to obowiązek każdej firmy transportowej, podobnie jak planowanie czasu pracy kierowcy w taki sposób, by nie musiał on dokonywać naruszeń w celu realizacji zadań służbowych. Rzetelne ewidencjonowanie czasu pracy kierowców ma niebagatelne znaczenie, ponieważ to na tej podstawie odbywa się rozliczanie kierowców w firmie transportowej.

Co więcej, brak odpowiednio prowadzonej ewidencji okazuje się problematyczny, gdy następuje kontrola czasu pracy kierowców realizowana przez uprawnione organy, takie jak np. ITD czy PIP. Niedopatrzenia w tym zakresie wiążą się dla firmy z ryzykiem kary finansowej. Dlatego warto w tym obszarze skorzystać z pomocy specjalistów IdeaPro, którzy prowadzą ewidencję czasu pracy kierowców dla firm z Poznania i z innych regionów Polski. Decydując się na współpracę z nami, masz pewność, że rejestrowanie i kontrola czasu pracy kierowców w Twojej firmie przebiega zgodnie z przepisami UE i krajowymi.

Jakie informacje powinna obejmować ewidencja czasu pracy kierowców? Wśród nich znajdują się m.in.:

• liczba przepracowanych godzin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,

• liczba godzin pracy w porze nocnej,

• liczba godzin nadliczbowych,

• dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,

• liczba godzin dyżuru oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru (z zaznaczeniem, czy dany dyżur był pełniony w domu),

• rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,

• rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,

• wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.

Skąd brać informacje niezbędne w ewidencji? Dane do rozliczenia ewidencji znajdują się w tachografie, a dokładniej na odczycie z kart kierowców i tachografu. Źródłami danych mogą być także m.in. wydruki z kart kierowców i tachografów, zapisy na wykresówkach czy inne dokumenty potwierdzające czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności.

Tak, ewidencja czasu pracy kierowcy busa jest obligatoryjna. Fakt, że odpowiednia rejestracja czasu pracy kierowców (ewidencja czasu pracy kierowców) takich pojazdów okazuje się koniecznością, wynika z aktualnych przepisów prawa. Zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców ewidencjonowanie czasu pracy stanowi bowiem obowiązek w przypadku każdego kierowcy – niezależnie od rodzaju pojazdu, którym kieruje. Co więcej, prowadzenie ewidencji czasu pracy jest konieczne zarówno w przypadku kierowców zatrudnionych na umowę o pracę, jak i na umowę zlecenie czy samozatrudnionych.

Nasza firma świadczy swoje usługi na rzecz przedsiębiorstw transportowych. Ze wsparcia IdeaPro korzystają zarówno Klienci realizujący przewozy krajowe, jak i międzynarodowe. Współpracę z nami w zakresie rozliczania kierowców podejmują firmy transportowe z Poznania i innych miejscowości w Wielkopolsce, a także podmioty z pozostałych części Polski.

Naszymi klientami są zarówno firmy jednoosobowe, jak i duże podmioty zatrudniające wielu kierowców. Niezależnie od skali działalności współpracującego z nami Klienta, działamy z pełnym zaangażowaniem i dokładnie analizujemy jego sytuację, by zaproponować dopasowane do niej rozwiązania.

Zachęcamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji – pozwoli nam ona poznać Twoje potrzeby i opracować odpowiednie rekomendacje, które później z Tobą omówimy, rozwiewając przy tym ewentualne wątpliwości.

Nie, po tym, jak dokonamy wyliczeń z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania, Klient otrzymuje ewidencję czasu pracy, na której widnieje wynagrodzenie w kwocie brutto. Firmy, które chcą otrzymywać także wyliczone gotowe wynagrodzenie w kwocie netto – wprost do wypłaty na konto – mogą zdecydować się na dodatkową usługę, jaką są Kadry i Płace. W jej ramach zapewniamy m.in. pełną obsługę wynagrodzeń i gotową listę płac. Skorzystanie z tej rozszerzającej rozliczanie czasu pracy kierowców usługi nie jest obowiązkowe, ale opłacalne. Za atrakcyjną cenę, oscylującą w okolicach 30-50 zł /m-c, można zapewnić sobie m.in.:

• pełne naliczanie wynagrodzeń kierowców, paski płacowe i profesjonalne raporty,

• audyt teczek osobowych pod kątem zgodności dokumentów kadrowych z prawem pracy,

• fachowe wsparcie kadrowe – zarówno w zakresie przygotowywania dokumentów firmowych, jak i np. doradztwa związanego z prawem pracy oraz prowadzeniem skutecznej komunikacji z urzędami i innymi instytucjami,

• skrócony czas oczekiwania na profesjonalnie przygotowaną listę płac,

• ograniczenie ryzyka występowania roszczeń pracowniczych,

• odciążenie pracowników od procesów księgowo-administracyjnych i zapewnienie im możliwości skupienia się na innych zadaniach.

W ramach naszego wsparcia zapewniamy rozliczanie diet i noclegów dla kierowców wykonujących przewozy krajowe.

Tak, w ramach naszych usług oferujemy nie tylko rozliczanie czasu pracy kierowców, ale także m.in. zapewniamy wsparcie podczas kontroli PIP i innych uprawnionych organów. Gwarantujemy pomoc w zakresie merytorycznym i dokumentacyjnym przy kontrolach np. ZUS, PIP czy ITD. Nasi specjaliści mają także doświadczenie w reprezentowaniu Klientów w trakcie kontroli ze strony służb kontrolnych z krajów UE. Dzięki wsparciu IdeaPro kontrola ITD w firmie transportowej nie musi zakończyć się nałożeniem kary na przedsiębiorstwo.

Tak. W IdeaPro proponujemy Klientom dwa podstawowe rodzaje szkoleń.

Pierwszym z nich jest szkolenie opracowane z myślą o firmach zatrudniających kierowców w transporcie krajowym oraz międzynarodowym, którzy prowadzą pojazdy o DMC powyżej 3,5 tony. W jego ramach przedstawiamy kierowcom zasady stosowania przepisów Rozporządzenia WE 561/2006, dotyczących norm czasu pracy, których muszą przestrzegać, a także wyjaśniamy prawidłową obsługę tachografu cyfrowego.

Proponujemy także omawiające prawidłowe rozliczanie i ewidencję czasu pracy kierowców szkolenie, skierowane do:

• właścicieli firm,

• specjalistów zarządzających transportem,

• osób, których zadaniem jest ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców.

Decydując się na szkolenie wyjaśniające jak rozliczać czas pracy kierowców,, można zdobyć przydatną, praktyczną wiedzę. W jego trakcie omawiamy m.in.:

• zasady optymalnego przygotowywania prawidłowej ewidencji czasu pracy,

• jak poprawnie wykonać rozliczenie wszystkich składników wynagrodzenia kierowcy.

Osoby zainteresowane zachęcamy do zapoznania się z zawartością zakładki: Szkolenia.

Jeśli szukasz wsparcia specjalistów, przed którymi obszary, takie jak rozliczanie kierowców czy kadry i płace dla transportu, nie mają żadnych tajemnic, to zachęcamy do skorzystania z oferty IdeaPro. Co przemawia za tym, by to nam powierzyć rozliczanie czasu pracy kierowców?

Nasi eksperci mają wieloletnie doświadczenie w branży transportowej, doskonale znają jej specyfikę, a także rozumieją aktualne przepisy dotyczące czasu pracy kierowców i umieją stosować się do nich w praktyce. W efekcie możesz mieć pewność, że rozliczenia będą prowadzone profesjonalnie i w zgodzie z obowiązującym prawem.

Posiadamy specjalistyczny program do rozliczania czasu pracy kierowców, z którego korzystają także Inspekcja Transportu Drogowego oraz Państwowa Inspekcja Pracy. Za sprawą naszego oprogramowania jesteśmy w stanie m.in.: odczytywać dane pobrane z kart i tachografów cyfrowych, a także wykonywać analizy czasu pracy kierowców i przeprowadzać niezbędne wyliczenia. Z perspektywy firm, które interesuje fachowe rozliczenie pracy kierowcy, oddelegowanie tych procesów jest korzystne, ponieważ nie muszą inwestować w drogi, zaawansowany program i zajmować się jego obsługą. Zewnętrzne rozliczanie czasu pracy kierowców firmy zapewnia oszczędność czasu i pieniędzy, a przy tym pozwala wyeliminować ryzyko potencjalnych błędów i gwarantuje zgodność z przepisami.

Poprawna ewidencja czasu pracy, rozliczanie kierowców realizowane w prawidłowy sposób i możliwość bieżącej konsultacji z ekspertem wyspecjalizowanym w branży transportowej są źródłem wielu korzyści dla przewoźnika. Pozwalają nie tylko uniknąć kar ze strony organów kontrolnych, ale także ograniczyć ryzyko sporów pracowniczych oraz zadbać o wiarygodność i dobrą renomę przedsiębiorstwa. Profesjonalne ewidencjonowanie czasu pracy kierowców i jego późniejsze rozliczanie w wykonaniu IdeaPro może przyczynić się także do optymalizacji kosztowej w organizacji. Przykładowo, delegacje krajowe można wrzucić w koszty firmy, a prawidłowo stosowane wirtualne diety kierowców umożliwiają osiągnięcie niższych składek na ZUS i PIT.

Jeśli interesuje Cię zewnętrzne rozliczanie kierowców i zależy Ci na indywidualnym podejściu, to IdeaPro jest właściwym wyborem. Bez względu na to, czy wybierzesz tańszy abonament (Standard), czy droższy abonament (Premium bądź Indywidualny), obejmujący także m.in. listę płac, audyt teczek osobowych czydelegowanie kierowców IMI, możesz liczyć na zaangażowane, profesjonalne wsparcie przydzielonego ze strony IdeaPro opiekuna, który stale pozostaje do Twojej dyspozycji.