Zgłaszanie delegowania kierowców w systemie IMI
Chcesz zgłosić do systemu IMI delegowanie kierowców, ale nie masz pewności, jak to prawidłowo zrobić? Bez obaw! Podejmij współpracę z IdeaPro, a odciążymy Cię od tego obowiązku. Zajmiemy się obsługą całego procesu za Ciebie i dokonamy odpowiednich zgłoszeń delegowanych kierowców na platformie Road Transport Posting Declaration. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że wszelkie formalności w tym zakresie zostały dopełnione, a ewentualna kontrola ze strony uprawnionych służb nie zakończy się przykrymi konsekwencjami. Zaoszczędzisz również czas, który możesz poświęcić na inne zadania – a tych na co dzień w firmie transportowej zdecydowanie nie brakuje.
.png)
Delegowanie kierowców IMI – zmiany wprowadzone przez Pakiet Mobilności
Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją działalność w obszarze przewozów międzynarodowych, możesz nie wiedzieć, co to znaczy IMI. System wymiany informacji na rynku wewnętrznym IMI (z ang. Internal Market Information System) jest specjalną platformą, z której korzystają organy administracyjne różnych państw członkowskich Unii Europejskiej. Ma ona za zadanie ułatwiać im efektywną wymianę informacji na temat wielu różnych kwestii związanych z jednolitym rynkiem UE.
Na przestrzeni lat stopniowo zwiększała się liczba procesów obsługiwanych przez system IMI, a wraz ze zmianami, które przyniósł w 2022 roku Pakiet Mobilności, dołączyły do nich kolejne procedury. Tym razem były one związane z wewnątrzunijnym rynkiem transportu drogowego. Wśród nich znalazła się procedura określana potocznie jako zgłaszanie kierowców do IMI. W jej ramach, na przeznaczonym do tego portalu, należy dokonywać zgłoszeń kierowców delegowanych do innych krajów UE.
Obowiązek zgłoszenia na platformie IMI delegowania kierowców dotyczy przedsiębiorstw zajmujących się różnymi rodzajami przewozów osób i towarów. W jakich sytuacjach zachodzi taka konieczność? Zgłosić do systemu IMI delegowanie kierowców należy wtedy, gdy realizują oni:
-
przewozy kabotażowe,
-
przewozy cross-trade.
Jeśli kierowcy wykonują natomiast przewozy dwustronne (przewozy bilateralne), przewozy krajowe bądź przejazdy tranzytowe, nie zgłasza się ich do systemu delegowania IMI.
O charakterystyce poszczególnych typów przewozów piszemy więcej w artykule omawiającym: kabotaż / cross-trade / przewozy bilateralne – znajomość podobieństw i różnic między nimi pomaga określić, czy w danej sytuacji mamy do czynienia z kierowcą, względem którego wymagane jest zgłoszenie delegowania IMI.
Jak firma transportowa może zgłosić w systemie IMI delegowanie kierowców?
Zastanawiasz się, jak zgłosić kierowców do IMI? Bezpośrednia rejestracja zgłoszeń odbywa się na specjalnej platformie – Road Transport Posting Declaration (RTPD). Należy na niej założyć konto w celu uzyskania dostępu do panelu umożliwiającego zarządzanie zgłoszeniami. Następnie dla każdego delegowanego kierowcy konieczne jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Trzeba przy tym pamiętać, że:
-
w pojedynczym zgłoszeniu delegowania można wskazać tylko jednego kierowcę,
-
jeśli dany kierowca jest delegowany do kilku krajów UE, trzeba dokonać odrębnego zgłoszenia do każdego z tych państw (cztery kraje to cztery różne zgłoszenia delegowania),
-
zgłoszenie powinno nastąpić przed wjazdem kierowcy na terytorium kraju, do którego został delegowany.
W kontekście tego, jak delegować kierowców do IMI, warto zaznaczyć, że przewoźnik może, ale nie musi realizować tego obowiązku osobiście. Alternatywnie obsługą tego procesu może zająć się reprezentująca go osoba bądź firma, z której usług korzysta w zakresie ewidencji czasu pracy. Ta druga opcja okazuje się szczególnie opłacalna, gdy firma deleguje większą liczbę kierowców, przez co łatwo o niedopatrzenia, które mogą skończyć się dotkliwymi karami.
Chcesz przekazać obsługę procesu zgłaszania delegowania kierowców specjalistom? Skorzystaj ze wsparcia IdeaPro – w ramach naszej usługi zajmiemy się tym zadaniem, co zagwarantuje Ci działanie w zgodzie z aktualnymi przepisami.
Zgłaszanie delegowania kierowców w systemie IMI – na czym polega nasza usługa?
Na współpracę z IdeaPro decydują się firmy, które interesuje nie tylko profesjonalne rozliczanie czasu pracy kierowców, ale także obsługa procesu zgłaszania ich delegowania. Co zapewniamy Klientom w ramach tej usługi?
Utworzenie konta na platformie do zgłaszania delegowania RTPD
Pierwszym krokiem jest rejestracja na dedykowanej platformie obsługującej zgłoszenia kierowców. Po założeniu konta użytkownik uzyskuje dostęp do panelu, w którym może zarządzać zgłoszeniami.
Dokonanie zgłoszenia kierowcy na wskazane kraje
Wypełnimy formularz zgłoszeniowy, podając wymagane dane. Następnie system automatycznie przesyła zgłoszenie, zapewniając organom wgląd w dokument. Gwarantujemy pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Ile kosztuje usługa zgłaszania kierowców delegowanych?
Jeśli Twoi kierowcy wykonują przewozy cross-trade lub przewozy kabotażowe, musisz zadbać o prawidłowe zgłoszenie ich delegowania w systemie IMI. Jako IdeaPro możemy się tym zająć za Ciebie – wystarczy, że skorzystasz z naszej usługi w tym zakresie. Jaka jest jej cena?
-
Koszt utworzenia konta wynosi 100 zł netto (płatne jednorazowo).
-
Koszt jednego zgłoszenia np. na Niemcy wynosi 10 zł netto od kierowcy.
Powierzając nam zgłaszanie delegowania kierowców w systemie IMI, zapewniasz sobie oszczędność czasu i nerwów. Nie musisz obawiać się, że jakieś drobne niedopatrzenie sprowadzi na Ciebie karę ze strony organów kontrolnych – nasi specjaliści zadbają o prawidłowy przebieg całego procesu i dopełnienie wszystkich formalności.
Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów współpracy, a także do zapoznania się z pozostałą częścią naszej oferty, która obejmuje usługi z takich obszarów jak m.in.: