Rozliczanie czasu pracy kierowców
6 kluczowych elementów poprawnej Ewidencji Czasu Pracy
01
Umowa o pracę
Wszystkie wymagane składniki:
-
ryczałt za nadgodziny
-
ryczałt za pracę w godzinach nocnych
-
zaliczka na dyżury
-
płaca sektorowa
02
Obwieszczenie lub Regulamin Pracy
Czy wiesz, że odpowiednie zapisy w dokumentacji mogą znacząco zmniejszyć oskładkowane składniki wynagrodzenia?
-
system czasu pracy
-
zastosowany okres rozliczeniowy
-
nieusprawiedliwione postoje
04
Ulgi na ZUS i PIT
05
Pakiet Mobilności - nowe zasady rozliczeń
-
100% ulgi na ZUS powyżej śr. krajowej
-
30% na PIT
-
zwrot za sanitariaty
-
dodatek za odzież roboczą
-
rodzaj wykonywanych transportów ( tranzyt, przewozy bilateralne, cross-trade, kabotaż),
-
tzw. wirtualne diety,
-
konieczność uwzględnienia w wynagrodzeniu kierowcy przepisów kraju UE, w którym wykonywany jest transport,
03
Ewidencja czasu pracy
Co należy wykazać na dokumencie:
-
stawka zasadnicza za pracę
-
dodatki za pracę w niedzielę i święta
-
dodatek za dyżury
-
godziny pracy w nocy
-
dodatki za nadgodziny 50% i 100%
-
przerwy i przestoje w pracy
06
Indywidualne ustalenia z kierowcami
Dniówki, premie, przejechane kilometry, wiemy jak połączyć specyfikę branży i prowadzić poprawną ewidencję czasu pracy.
Co gwarantujemy?
Poprawna dokumentacja
Poprawnie stworzona dokumentacja pracownicza w firmie transportowej to między innymi umowa o pracę , obwieszczenie lub regulamin pracy. Powinna uwzględniać nie tylko zapisy Kodeksu Pracy, ale przede wszystkim Ustawę o Czasie Pracy Kierowców, rozp. WE 561 oraz tzw. Pakiet Mobilności.
Konsolidacja usług
Poza rozliczaniem czasu pracy kierowców, oferujemy również usługi kadrowo-płacowe. Ulgi podatkowe ZUS i PIT dla transportu to kolejny obszar, w którym się specjalizujemy. Łącząc te dwa obszary w jednej usłudze zyskujesz dodatkowe korzyści dla swojej firmy.
Realne oszczędności
Dobrze przygotowane dokumenty, pozwalają na minimalizację ryzyka związanego z ewentualnymi roszczeniami pracowników, optymalizują koszty podatkowe oraz znacząco ograniczają ryzyko nałożenia kar administracyjnych podczas kontroli.
Bezpieczeństwo
17 letnie doświadczenie, pozwoliło nam wypracować sprawdzone rozwiązania. W celu zapewnienia bezpieczeństwa naszym klientom, bierzemy pełną odpowiedzialność za poprawność naszych rozliczeń.
Nasza usługa w 4 krokach
01
Audyt
Pierwszym krokiem jest wypracowanie najlepszego rozwiązania dostosowanego do specyfiki firmy. Analizujemy aktualne zapisy, przeprowadzamy wstępne rozliczenie wynagrodzenia kierowcy.
Przedstawimy możliwości optymalizacji oraz wykażemy realne oszczędności płynące z proponowanych zmian.
02
Dostosowanie dokumentacji
Dostosowanie dokumentacji jest kluczowym elementem, który ma realny wpływ na optymalizację kosztów oraz definiuje zasady rozliczania wynagrodzeń kierowców. Nie ważne, czy płacisz dniówki, premie czy rozliczasz się za przejechane kilometry. Ważne jak to zapiszesz w umowie o pracę.
03
Szkolenie dla kierowców w ramach umowy
Szkolenie kierowców to istotny punkt naszej usługi.
Z naszego doświadczenia wiemy, że błędy w rejestrowaniu czasu pracy, to nawet 30% wszystkich naruszeń kierowców. Poprzez szkolenie praktycznie z dnia na dzień eliminujemy ryzyko tzw. "miękkich naruszeń".
04
Comiesięczne raporty czasu pracy
Będziesz otrzymywał od nas comiesięczną ewidencję czasu pracy wraz z analizą naruszeń kierowców. Twój opiekun będzie przygotowywał wszystkie rozliczenia, a Ty będziesz miał do niego stały telefoniczny dostęp. Wszystkie sprawy konsultujesz u jednej osoby, co znacząco usprawnia cały proces.
