Oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie za 2025 r.

Przedsiębiorcy posiadający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego są zobowiązani do corocznego przekazywania danych dotyczących zatrudnienia. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z art. 7a ust. 8 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

---

Kto musi złożyć oświadczenie?

Oświadczenie składa każda firma transportowa, która posiada ważne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa czy formy prawnej. Dotyczy to również:

• jednoosobowych działalności gospodarczych,

• przedsiębiorców, którzy sami są kierowcami,

• firm zatrudniających kierowców na umowę o pracę, zlecenie, B2B lub inną formę współpracy.

Jakie informacje należy przekazać?

Do właściwego organu należy złożyć dwa elementy:

1. Oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych– według stanu na 31 grudnia 2025 r.,– bez względu na formę zatrudnienia.

2. Informację o średniej liczbie kierowców– wyliczoną jako średnia arytmetyczna,– obejmującą kierowców wykonujących operacje transportowe w 2025 roku,– niezależnie od rodzaju umowy.

Termin składania oświadczenia

Ostateczny termin przekazania dokumentów za rok 2025 upływa 31 marca 2026 r. Niedotrzymanie terminu może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.

Gdzie i w jaki sposób złożyć oświadczenie?

Oświadczenie do GITD

Jeżeli zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zostało wydane przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD) i nie zostało przekazane do starostwa, dokument należy złożyć:

• wyłącznie elektronicznie,

• poprzez platformę ePUAP,

• z użyciem dedykowanego formularza, który trafia bezpośrednio do systemu KREPTD.

  
  

Formularz dostępny jest pod adresem: 👉 https://epuap.gov.pl 

Ważne: Podczas wypełniania formularza należy:

• wybrać z listy rozwijalnej rok 2025,

• podpisać dokument podpisem elektronicznym.

Brak możliwości wysyłki przez ePUAP – co wtedy?

Jeżeli nie ma technicznej możliwości przesłania oświadczenia do KREPTD przez ePUAP, dokument można przekazać:

• przez system e-Doręczeń:

• albo w formie papierowej – bezpośrednio na adres właściwego urzędu.

Oświadczenie do starostwa lub urzędu miasta

Jeżeli zezwolenie zostało wydane lub przekazane do:

• starostwa powiatowego,

• urzędu miasta

  
  

oświadczenie należy złożyć wyłącznie do tego organu jako dysponenta danych. W takim przypadku nie przesyła się kopii do GITD.

oświadczenie_o_liczbie_zatrudnionych.pdf

Pobierz PDF • 52KB

Źródło: https://www.gov.pl/web/gitd/informacja-dot-skladania-oswiadczenia-o-liczbie-osob-zatrudnionych-w-przedsiebiorstwie-za-2025-r

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy oświadczenie jest obowiązkowe dla JDG?

Tak. Jednoosobowe działalności gospodarcze również mają obowiązek złożenia oświadczenia, jeśli posiadają ważne zezwolenie.

Czy właściciel będący kierowcą liczy się do danych?

Tak. Przedsiębiorca-kierowca uwzględnia siebie zarówno w liczbie osób zatrudnionych, jak i w średniej liczbie kierowców.

Czy trzeba składać kilka wersji oświadczenia?

Nie. Oświadczenie należy złożyć jednym kanałem – w oryginale. Nie wolno wysyłać go równocześnie e-mailem, ePUAP-em i pocztą.

Czy potrzebne jest pełnomocnictwo?

Jeżeli oświadczenie podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć:

• oryginał pełnomocnictwa,

• potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

  
  

Czy uwzględnia się kierowców na umowach B2B i zleceniach?

Tak. W oświadczeniu należy wykazać wszystkich kierowców, niezależnie od formy współpracy.