Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców od 1 czerwca 2025 – co muszą wiedzieć pracodawcy?

Od 1 czerwca 2025 roku zacznie obowiązywać nowa ustawa regulująca zatrudnianie cudzoziemców w Polsce. Nowe przepisy wprowadzają szereg istotnych zmian, które będą miały bezpośredni wpływ na pracodawców. Zmieniają się nie tylko procedury, ale też obowiązki i sankcje za nieprzestrzeganie prawa. Sprawdź, na co warto się przygotować.

Całkowita zmiana przepisów – nowa ustawa w miejsce dotychczasowej

Nowe regulacje zastępują ustawę z 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. To oznacza, że obecny system prawny dotyczący zatrudniania obcokrajowców zostanie gruntownie przebudowany.

Pełna cyfryzacja procesu

Jednym z głównych założeń reformy jest elektronizacja całego procesu zatrudniania cudzoziemców. Od złożenia wniosku po wydanie decyzji – wszystko ma odbywać się online.

To oznacza konieczność dostosowania się do nowych rozwiązań cyfrowych zarówno po stronie pracodawców, jak i urzędów.

Surowsze kryteria wydawania zezwoleń na pracę

W związku z wykrytymi nadużyciami w systemie wizowym, ustawa wprowadza ostrzejsze zasady przy wydawaniu zezwoleń na pracę. Wojewoda będzie zobowiązany odmówić wydania zezwolenia, jeśli:

• cudzoziemiec ma pracować dla innego podmiotu niż ten, który złożył wniosek (chyba że chodzi o agencję pracy tymczasowej),

• firma, do której cudzoziemiec ma być delegowany, nie prowadzi działalności uzasadniającej zatrudnienie,

• pracodawca działa wyłącznie w celu umożliwienia cudzoziemcom wjazdu do Polski.

  
  

To istotne ograniczenia, które mają zapobiegać obchodzeniu przepisów i zatrudnianiu fikcyjnym.

Wyższe kary za nielegalne zatrudnianie

Ustawa przewiduje zaostrzenie sankcji za nielegalne powierzanie pracy cudzoziemcom. Grzywny mogą sięgać nawet 50.000 zł. Co ważne, wprowadzony zostaje minimalny próg kary – 3.000 zł za jednego nielegalnie zatrudnionego cudzoziemca.

Dodatkowo, Straż Graniczna i Państwowa Inspekcja Pracy będą mogły wystawiać mandaty do 10.000 zł, zamiast dotychczasowych 2.000 zł.

Zniesienie testu rynku pracy

Nowe przepisy rezygnują z tzw. testu rynku pracy. Dotychczas była to obowiązkowa procedura sprawdzająca, czy dane stanowisko może zostać obsadzone przez obywatela Polski. Uznano ją za zbyt skomplikowaną i nieskuteczną.

Od teraz to władze powiatowe będą decydować, w jakich branżach i zawodach należy ograniczyć możliwość zatrudniania cudzoziemców – i na jaki czas.

Obowiązek przesłania kopii umowy z cudzoziemcem

Po wejściu w życie ustawy, każdy pracodawca, który zatrudni cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia, będzie zobowiązany przesłać kopię podpisanej umowy przez portal praca.gov.pl, przed powierzeniem mu pracy.

---

Podsumowanie – najważniejsze zmiany od 1 czerwca 2025:

• Zatrudnianie cudzoziemców w pełni elektroniczne

• Zniesienie testu rynku pracy

• Nowe warunki odmowy wydania zezwolenia

• Grzywny do 50.000 zł i mandaty do 10.000 zł

• Obowiązek przekazania kopii umowy elektronicznie przez portal praca.gov.pl. (przed datą rozpoczęcia pracy wpisaną na oświadczeniu)

  
  

Nowa ustawa ma na celu uszczelnienie systemu zatrudniania cudzoziemców oraz eliminację nadużyć. Choć wprowadza ona więcej formalności, to jednocześnie porządkuje procesy i stawia na przejrzystość. Pracodawcy powinni już teraz przygotować się na nowe obowiązki, aby uniknąć problemów i kosztownych kar po 1 czerwca 2025 r.