Co zyskuję rozliczając czas pracy kierowców w IdeaPro?
Zabezpieczam się przed roszczeniami kierowców
Wzorowo przygotujemy dokumentację tak, aby ochronić Cię przed ewentualnymi roszczeniami kierowców w przypadku konfliktu.
Archiwizacja plików
Przechowujemy wszystkie Twoje dokumenty (rozliczenia, pliki cyfrowe) na naszym bezpiecznym serwerze. W przypadku kontroli możemy szybko odszukać wymagane dokumenty.
Zweryfikowana poprawność rozliczeń przez ITD i PIP
Pracujemy na tym samym programie co Inspekcja Transportu Drogowego oraz Państwowa Inspekcja Pracy.
Dzięki temu masz gwarancję że otrzymujesz rozliczenia zawsze zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami i interpretacjami ITD i PIP.
Regularnie szkolę moich kierowców
Przyjedziemy do Ciebie i przeprowadzimy w wyznaczonym miejscu, szkolenie z zakresu przestrzegania norm czasu pracy oraz poprawnej obsługi tachografów.
Darmowe pobieranie odczytów z tachografów i kart
Za darmo w siedzibie naszej firmy odczytujemy karty kierowców i tachografy. Istnieje również możliwość wypożyczenia urządzenia na cały dzień.
Płacę niższe ZUSy i PITy
Dla kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe, naliczamy diety wirtualne. Dzięki temu korzystasz z ulgi podatkowej i płacisz niższe składki na ZUS oraz PIT.
Rozliczam diety w transporcie krajowym
Dla kierowców wykonujących przewozy krajowe, naliczamy diety i noclegi czyli tzw. "delegacje". Kwotę z delegacji krajowych można wrzucić w koszty firmy.
Mam wsparcie ekspertów
Otrzymujesz dedykowanego opiekuna, który dba o Twoje sprawy i jest do Twojej dyspozycji pod stałym numerem telefonu. Opiekunowie pomagają w przygotowaniu dokumentów, weryfikują je, informują Cię o zmianach w przepisach.
Rozliczanie kierowców w 4 krokach
01
Analiza dokumentacji
Pierwszy etap polega na weryfikacji dokumentacji od umowy o pracę po obwieszczenie i regulamin pracy. Jeśli zdecydujesz się również na obsługę Kadry i Płace, zweryfikujemy Teczki pracownicze i ostatnie listy płac. Na tym etapie otrzymasz dedykowanego opiekuna Twojej firmy. Opiekun będzie przygotowywał wszystkie rozliczenia, a Ty będziesz miał do niego stały telefoniczny dostęp. Wszystkie sprawy konsultujesz u jednej osoby, co znacząco usprawnia cały proces.
02
Dostosowanie dokumentacji
Drugim etapem jest dostosowanie dokumentacji. Jest to kluczowy element ponieważ wprowadzamy zapisy, które optymalizują koszty w firmie oraz definiują zasady rozliczania wynagrodzeń kierowców. Nie ważne, czy płacisz dniówki, premie czy rozliczasz się za przejechane kilometry- ważne jak to zapiszesz w umowie.
03
Szkolenie dla kierowców
Trzecim etapem jest szkolenie dla Twoich kierowców. Podczas szkolenia tłumaczymy normy czasu pracy oraz obsługę tachografu. Z naszego doświadczenia wiemy, że błędy w rejestrowaniu czasu pracy, to nawet 30% wszystkich naruszeń kierowców. Poprzez szkolenie praktycznie z dnia na dzień redukujemy występowanie naruszeń.
04
Rozliczenie ewidencji
Ostatnim etapem, po uporządkowaniu dokumentacji i przeszkoleniu kierowców jest wysłanie pierwszego rozliczenia czasu pracy kierowców. Na tym etapie wyjaśniamy przez jaki czas należy przechowywać dokumenty, które wymagają podpisania i które koniecznie należy wysłać do księgowości. Jeśli jest taka potrzeba, kontaktujemy się również z twoim biurem rachunkowym aby mieć pewność, że wszystko jest poprawnie naliczane.
-
Czy podana cena jest ostateczna?Aby precyzyjnie wycenić abonament potrzebujemy informację o ilości kierowców oraz rodzaju wykonywanych przewozów. Wartość abonamentu zależy od złożoności wyliczeń, dlatego aby dokładnie określić jego wartość potrzebujemy więcej informacji.
-
Jak wygląda podpisanie umowy?W tej kwestii jesteśmy elastyczni, ty zdecyduj na jaki okres chcesz podpisać umowę. Najczęściej wybierana jest umowa na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania w każdym momencie. Często na prośbę klienta dostosowujemy zapisy w umowie.
-
Dopiero zaczynam rozliczać kierowców, co mam zrobić z otrzymanym rozliczeniem?Gdy wysyłamy pierwsze rozliczenie, zawsze szczegółowo wyjaśniamy, które dokumenty są niezbędne, jak długo należy je przechowywać i które koniecznie muszą zostać podpisane i wysłane do księgowości. Przeprowadzimy Cię, przez cały proces i pomożemy Ci zrozumieć czym są dokładnie nasze wyliczenia.
-
Podana cena jest brutto czy netto?Wszystkie ceny podane są w netto.
Zaufali nam
.png)
