Przewozy drogowe na potrzeby własne to transport osób lub rzeczy realizowany przez przedsiębiorcę w ramach działalności pomocniczej do jego głównej działalności gospodarczej. Oznacza to, że nie może on generować przychodów bezpośrednio z tych przewozów. Dotyczy to na przykład transportu narzędzi, maszyn, materiałów czy pracowników niezbędnych do prowadzenia firmy.
Uzyskanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne jest obowiązkowe dla większości przedsiębiorców wykorzystujących pojazdy firmowe do transportu osób lub rzeczy. Istnieją jednak wyjątki od tej zasady, np. dla transportu lekkimi pojazdami do 3,5 tony czy przewozów realizowanych przez rolników.
Brak zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne może skutkować sankcjami, dlatego warto dopełnić wszelkich formalności, aby uniknąć konsekwencji prawnych.
Kiedy wymagane jest zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne?
Przedsiębiorca chcący wykonywać transport na potrzeby własne musi uzyskać stosowne zaświadczenie. Jest ono niezbędne, jeśli przewóz odbywa się w sposób zorganizowany i w związku z działalnością gospodarczą. W każdym pojeździe wykonującym przewóz na potrzeby własne powinien znajdować się wypis z zaświadczenia, który kierowca musi okazać na żądanie uprawnionego organu kontrolnego.
Jakie są rodzaje zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne?
Istnieją dwa rodzaje zaświadczeń:
Krajowe – uprawniające do przewozów na potrzeby własne wyłącznie na terenie Polski.
Międzynarodowe + krajowe – pozwalające na realizację przewozów zarówno w kraju, jak i poza jego granicami.
Kiedy brak zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne jest dopuszczalny?
Nie wszyscy przedsiębiorcy muszą ubiegać się o zaświadczenie. Zwolnienie z tego obowiązku dotyczy:
przewozów realizowanych w ramach powszechnych usług pocztowych,
przedsiębiorców posiadających licencję na transport drogowy,
przewozów pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony,
przewozu osób pojazdami do 9 miejsc łącznie z kierowcą,
rolników zajmujących się uprawą rolną, hodowlą zwierząt, ogrodnictwem, leśnictwem i rybactwem śródlądowym.
Transport na potrzeby własne – jakie dokumenty są wymagane?
Aby uzyskać zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne, należy złożyć wniosek do właściwego starostwa lub urzędu miasta na prawach powiatu. Do wniosku trzeba dołączyć:
Wykaz pojazdów, które będą wykorzystywane do transportu.
Oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kierowców spełniających wymagania ustawowe.
Dowód opłaty za wydanie zaświadczenia i wypisów dla każdego pojazdu.
Pełnomocnictwo (jeśli wniosek składa osoba działająca w imieniu przedsiębiorcy).
Transport na potrzeby własne – czy potrzebna licencja?
Licencja transportowa nie jest wymagana, jeśli przewóz spełnia kryteria przewozu na potrzeby własne.
Jak długo ważne jest zaświadczenie?
Zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne w transporcie krajowym jest wydawane na czas nieokreślony. Natomiast w przypadku międzynarodowych przewozów niezarobkowych jego ważność wynosi do 5 lat.
Co grozi za brak zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne?
Za brak zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne wg. taryfikatora grozi kara w wysokości 1000 zł.
Jeżeli przewóz jest wykonywany bez wymaganego zaświadczenia lub w sposób niezgodny z jego warunkami, starosta może cofnąć dokument, a przedsiębiorca będzie mógł ubiegać się o nowe zaświadczenie dopiero po upływie 3 lat. W przypadku międzynarodowego transportu niezarobkowego, nieprzestrzeganie przepisów może skutkować odmową wydania nowego dokumentu przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego.
.png)